Plany lekcji

Obsługa systemu » Panel administratora » Moduły » Konfiguracja

W głównym menu należy wybrać ikonę:

W menu, które się wyświetli, ikonę:

A następnie:

Pojawi się ekran z wykazem planów lekcji.

Aby dodać plan zajęć, należy wybrać "+ dodaj nową wersję planu zajęć" po prawej stronie, pod listą planów zajęć.

Pojawi się formularz dodawania planu zajęć. Należy w nim wybrać nazwę, daty rozpoczęcia i zakończenia okresu obowiązywania oraz pożądane opcje, dotyczące nowo tworzonego planu zajęć. Okres obowiązywania planu zajęć może być dowolnie długi. Zawsze istnieje możliwość zmiany okresu obowiązywania danego planu zajęć. Aby dodać plan zajęć, należy kliknąć "Dodaj plan". Plan zostanie dodany i pojawi się na liście dostępnych w systemie planów zajęć.

Aby edytować dane dotyczące planu zajęć, wystarczy kliknąć "Edytuj" obok pożądanego wpisu. W analogiczny sposób możliwe jest usunięcie planu zajęć, w tym celu wystarczy kliknąć "Usuń" obok pożądanego wpisu.

Wskazówka

Należy zwrócić uwagę na łącze "Lista prowadzonych zajęć", znajdujące się pod nagłówkiem formularza. Po każdej zmianie planu, w szczególności jeśli zostaną zmodyfikowane lub usunięte lekcje, należy zaktualizować listę prowadzonych zajęć,  wybierając opcję "+ aktualizuj na podstawie planu zajęć" znajdującą się w liście prowadzonych zajęć, gdyż na jej podstawie przydzielany jest dostęp nauczycielom, a także wyświetlane są dane dla rodziców. W przypadku dodawania nowych zajęć, system najczęściej przeprowadza taką aktualizację automatycznie, jednak mimo to, bezpiecznie jest upewnić się, że dane zostały zaktualizowane, poprzez wybranie opcji "Lista prowadzonych zajęć", a następnie "+ aktualizuj na podstawie planu zajęć".

Uwaga

Nie jest możliwe edytowanie obecnie obowiązujących i zakończonych planów zajęć. Do zachowania integralności danych w systemie, niezbędne jest zachowanie historii planów zajęć. Dlatego, aby utworzyć nowy plan zajęć, należy utworzyć nową wersję już istniejącego, obowiązującego planu zajęć. Przy tworzeniu nowej wersji planu zajęć, możliwe jest skopiowanie zajęć z planu, który aktualnie obowiązuje, albo utworzenie planu całkowicie od nowa.

Po dodaniu nowego planu zajęć, należy go uzupełnić. W tym celu, należy wybrać opcję "Zarządzaj", obok nowo utworzonego planu zajęć.

Jeśli plan zajęć został utworzony z wykorzystaniem opcji kopiowania rozkładu zajęć z obowiązującego planu zajęć, będzie możliwe bezpośrednie edytowanie rozkładu zajęć dla nowo utworzonego planu.

Jeśli plan zajęć został utworzony bez kopiowania rozkładu zajęć z obowiązującego planu zajęć, żadna z klas nie będzie posiadała ustalonego rozkładu zajęć. Aby ułatwić tworzenie rozkładu zajęć, udostępnione zostaną dwie dodatkowe opcje: "Kopiuj plan zajęć", oraz "Importuj plan zajęć".

Klasy, dla których w tym planie nie zostały dodane żadne zajęcia, oznaczone są czerwonym wykrzyknikiem w nawiasach "(!)". Jeśli podczas  została wybrana opcja kopiowania rozkładu zajęć z obowiązującego planu zajęć, klasy nie oznaczone symbolem "(!)" będą posiadały rozkład zajęć skopiowany z aktualnie obowiązującego planu i będzie możliwa jego modyfikacja.

Opcja "Kopiuj plan zajęć", dostępna dla nowo tworzonych planów zajęć, umożliwia skopiowanie rozkładu zajęć z już istniejącego planu. Jest to funkcja podobna do kopiowania rozkładu zajęć z aktualnie obowiązującego planu zajęć podczas tworzenia nowego planu zajęć, dodatkowo umożliwiająca również kopiowanie rozkładu zajęć z innych niż aktualnie obowiązujący planów zajęć.

Aby skopiować rozkład zajęć z już istniejącego planu, wystarczy wybrać pożądany wpis i kliknąć przycisk "Kopiuj rozkład zajęć z wybranego planu".

Wskazówka

Aby skopiować rozkład zajęć z innego niż obowiązujący planu zajęć, należy utworzyć nowy plan zajęć bez kopiowania rozkładu zajęć z obecnie obowiązującego planu zajęć. Następnie, należy skopiować rozkład zajęć z pożądanego planu za pomocą opcji "Kopiuj plan zajęć", dostępnej w panelu zarządzania nowo utworzonego planu zajęć.

Opcja "Importuj plan zajęć", dostępna dla nowo tworzonych planów zajęć, umożliwia importowanie rozkładu zajęć z planu zajęć zapisanego w pliku HTML wygenerowanym przez program Plan lekcji Optivum firmy Vulcan.

Aby zaimportować plan lekcji wygenerowany przez program Plany lekcji Optivum firmy Vulcan, należy wybrać opcję "z plików HTML wygenerowanych przez program Plan lekcji Optivum firmy Vulcan" i nacisnąć przycisk "Dalej".

W kolejnym kroku należy podać ścieżkę w systemie, pod którą znajduje się plik HTML z planem lekcji, który ma zostać zaimportowany i nacisnąć przycisk "Dalej". Jeśli plik z planem lekcji znajduje się w podanej lokalizacji, plan lekcji zostanie zaimportowany.

Uwaga

Import planu lekcji odbywa się z działu "Import danych". Jeśli z panelu zarządzania planem zajęć wybrana została opcja "Importuj plan zajęć", system automatycznie otworzy panel importu planu lekcji w menu importu danych.

Aby samodzielnie edytować rozkład zajęć dla danej klasy w nowo utworzonym planie zajęć, należy kliknąć na symbol danej klasy w panelu zarządzania danym planem zajęć.

Oprócz zarządzania według klas możliwe jest również zarządzanie planem zajęć z podziałem na grupy i nauczycieli. Każda z tych opcji prowadzi do edytowania rozkładu zajęć dla danej jednostki organizacyjnej.

Komórka tabeli, reprezentującej rozkład zajęć, odpowiada jednoznacznie pojedynczej godzinie lekcyjnej. Aby edytować zajęcia, które mają odbywać się podczas danej godziny lekcyjnej, należy kliknąć na korespondującą komórkę.

Dla danej godziny lekcyjnej należy wybrać pożądany podział uczniów: cała klasa, grupy w klasie, lub podział według płci. Po wybraniu pożądanego podziału uczniów, należy uzupełnić nauczyciela, przedmiot oraz sale, w jakiej mają odbywać się zajęcia dla każdej z grup uczniów. Po kliknięciu przycisku "Zapisz zmiany", informacje dotyczące danej godziny lekcyjnej zostaną zapisane w systemie i będą widoczne w edytowanym rozkładzie zajęć.

Najczęstsze błędy
  • Plan obowiązuje w okresie z góry ustalonym, jeśli po kilku dniach czy tygodniach zachodzi zmiana, należy utworzyć nowy plan kopiując zawartość poprzedniego. Nie ma możliwości edycji aktualnego planu, ponieważ doprowadziłoby to to zaistnienia niespójności danych w systemie.
  • Każdy nauczyciel może prowadzić tylko jedną lekcje w danej godzinie, danego dnia. Jeśli odbywają się zajęcia w grupach, należy utworzyć odpowiednią grupę uczniów.
  • Nauczyciele mają dostęp jedynie do uczniów, z którymi mają zajęcia. Na przykład, jeśli nauczycielka wychowania fizycznego uczy w klasie tylko dziewcząt, nie ma możliwości dodawania ocen ani obecności chłopcom.