Przygotowanie pliku do importu

Wdrożenie aplikacji » Wprowadzanie danych » Import uczniów

System ma możliwość importu danych uczniów z plików XLS. Wystarczy skorzystać z gotowego szablonu przygotowanego przez producenta. Jest to odpowiednio sformatowany arkusz kalkulacyjny.

Ściągnij plik

Składa się on z trzech wyróżnionych części: Dane podstawowe, Dane dostępowe, Dane kontaktowe.

Dane podstawowe

Dane podstawowe to imię i nazwisko ucznia. Są to pola wymagane, bez ich wypełnienia import danych może się nie powieść.

Dane dostępowe

Importując dane możemy automatycznie utworzyć każdemu z rodziców konto dostępowe do systemu. Wystarczy wypełnić pola login i hasło. Hasło będzie hasłem tymczasowym i powinno posłużyć jedynie do pierwszego logowania rodzica do systemu. Po pierwszym zalogowaniu, rodzic powinien zmienić swoje hasło do dziennika.

Dane kontaktowe

Są to pola dodatkowe. Numer telefonu będzie wykorzystywany przy usługach SMS (numer powinien zaczynać się od 48). Natomiast adres e-mail może zostać wykorzystany w systemie do tworzenia loginu i hasła dostępowego lub przy innych czynnościach administracyjnych.

Należy pamiętać aby plik wypełniać od początku, czyli od wiersza oznaczonego jako pierwszy. Można wpisać maksymalnie 50 uczniów w jednym pliku (jest to maksymalna liczba uczniów w jednej klasie). Żeby dodać więcej klas, trzeba ściągnąć klika razy powyższy szablon i zapisać pod różnymi nazwami. Wtedy wpisujemy uczniów każdej klasy w osobnym pliku i importujemy każdy z nich.

Wypełnianie arkusza

W zależności od tego w jaki sposób wypełnimy pola, system na podstawie danych utworzy konta dostępowe rodziców/opiekunów. Mamy następujące możliwości:

Sugestia. Jako login proponujemy wpisywanie peselu ucznia a pole hasło pozostawianie pustym. Wtedy pola login i hasło będą takie same i przyjmą wartość peselu. Ułatwi to znacząco wpisywanie danych.


Zobacz także: