Import z pliku SOU (Standard Opisu Ucznia)

Wdrożenie aplikacji » Wprowadzanie danych » Import uczniów

Informacje o formacie

Plik .sou (skrót od nazwy Standard Opisu Ucznia) to plik, który zawiera szczegółowe dane o uczniu. Opcję zapisu danych uczniów do tego formatu, posiada większość dostępnych na rynku aplikacji edukacyjnych, dlatego też import z tego formatu pozwala w szybki sposób przenieść bazę uczniów. Należy pamiętać, aby generując pliki SOU upewnić się, że zostaną w nim zawarte informacje o klasie, do której uczęszcza uczeń. W innym przypadku, import wszystkich uczniów będzie niemożliwy.

Import danych

Z głównego menu należy wybrać ikonę:

A następnie:

Oraz:

Pojawi się główne menu Importu danych. Wybieramy ikonę Dane uczniów. Pojawi się ekran jak poniżej:


Najpierw musimy wybrać plik z danymi. W tym celu wybieramy przycisk Przeglądaj... Należy pamiętać aby plik .sou był spakowany do formatu ZIP (możemy w tym celu wykorzystać opcję w systemie Windows, dostępną pod prawym przyciskiem myszy, wyślij do -> folder skompresowany; taki plik ma mniejszy rozmiar i będzie szybciej przetworzony). Zaznaczamy nasz plik do importu i klikamy Otwórz. Jako typ importowanego pliku wybieramy pozycję drugą: Standard Opisu Ucznia (.sou --> .zip). Ponieważ plik pozwala na import wielu klas, nie musimy wybierać klasy z rozwijanej listy. Jeśli jakaś klasa nie istnieje w bazie, a zostanie wczytana z pliku, zostanie automatycznie dodana.
Klikamy Importuj dane. Jeśli plik zostanie rozpoznany, pojawi się ekran przedstawiony poniżej.


Klikamy Rozpocznij import. Jeśli plik zawiera poprawne dane, uczniowie zostaną wczytani. Stan postępu przedstawiony jest za pomocą poziomego paska. Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie pojawi się ekran:

 

Klikamy Wprowadź dane do systemu. Pojawi się podsumowanie ilu uczniów zostało importowanych oraz lista rozwijana. Należy wybrać w czy i w jaki sposób mają zostać utworzone konta dostępowe dla rodziców/opiekunów. Klikamy Pobierz dane. Dane zostały dodane do bazy danych systemu. Teraz w celach bezpieczeństwa należy jeszcze kliknąć przycisk Usuń tymczasowe pliki i gotowe.